 manage your life |
|
|
|
 |
|
Mit T-Com Meetings managen:
Der intelligente Weg zu
effizienten Besprechungen
Keine zeitraubenden Geschäftsreisen, keine hohen Hotelrechnungen mehr: Mit Telefon- und Datenkonferenzen von T-Com lässt sich der Informationsaustausch mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Kunden schnell, einfach und kostengünstig gestalten. Unternehmen optimieren mit dem Telefonkonferenz- Service von T-Com ihre Entscheidungsprozesse und arbeiten so effizienter und produktiver.
Jederzeit und überall: Ganz gleich, ob Sie Ihren Außendienst kurzfristig über neue Verkaufsaktionen informieren, mit Filialleitern Absprachen treffen oder Ihre Geschäftsführung bei größeren Projekten mit Spezialisten aus aller Welt konferieren möchten - mit einer Telefon- und Datenkonferenz bringen Sie alle Beteiligten schnell am ‘Runden Tisch’ zusammen.
Entscheidend für das Sekretariat
Der Konferenz-Service von T-Com ermöglicht ein zeitgemäßes Konferenzmanagement und steigert deutlich die Effizienz von Firmenbesprechungen oder Zusammenkünften. Telefonkonferenzen lassen sich kurzfristig einberufen und sind wesentlich kostengünstiger als Meetings, für die gleich mehrere Personen auf Geschäftsreise gehen müssen.
Teilnehmen kann man an den Telefonkonferenzen sowohl mit dem „normalen“ Telefon als auch von unterwegs per Handy.
Service à la carte
Bei diesen Konferenzen ist Flexibilität Trumpf. Je nach Bedarf wählen Sie zwischen den zwei Grundvarianten einer Telefonkonferenz. Bei einer so genannten Dial-In-Konferenz wählen sich die Teilnehmer selbst ein, bei einer Dial-Out- Konferenz werden die Teilnehmer vom Operator angerufen.
Die Dial-In-Variante ermöglicht den schnellen Informationstransfer zu besonders günstigen Kosten. Für die Teilnehmer an der Konferenz ist die Einwahl denkbar einfach: Sie erhalten im Vorfeld eine Information über den Starttermin der Konferenz, eine Telefonnummer sowie einen speziellen Zugangscode. Die Einwahl kann aus allen Netzen der Welt erfolgen. Falls Sie Telefonkonferenzen häufiger einsetzen möchten, ist die Dial-In Anytime Konferenz besonders interessant. In diesem Fall werden Leitungen reserviert, die Ihnen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung stehen, ohne
dass die Teilnehmer über neue Zugangsdaten informiert werden müssen. Die Kosten werden für jede einzelne
Konferenz separat erfasst und abgerechnet. Die permanente Reservierung ist für Sie kostenlos.
Mit dem Zusatzservice Datenkonferenzen
ermöglicht es T-Com, während einer Telefonkonferenz Online-Präsentationen zu zeigen, Verträge abzustimmen oder gemeinsam mit anderen Teilnehmern in Echtzeit Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu bearbeiten. Für die Teilnahme genügt ein handelsüblicher PC mit Internetzugang.
Unser Premium-Service für Sie
Um Telefonkonferenzen optimal auszurichten, bietet Ihnen der Konferenz-Service von T-Com zusätzliche Premium-Dienstleistungen an. Sie reichen vom professionellen Operator-Dienst über einen Dolmetscher-Service und die Gesprächsaufzeichnung bis zur Moderation durch erfahrene Konferenzleiter. Auch bei der Planung und Durchführung moderierter Event-Konferenzen wie Investor Relations Meetings oder Pressekonferenzen leistet T-Com für das Firmensekretariat schnelle und professionelle Unterstützung.
Wirkungsvolle Konferenzleitung
Gerade wenn viele Teilnehmer zusammenkommen, muss der Konferenzablauf klar strukturiert und organisiert werden. T-Com stellt Ihnen auf Wunsch einen erfahrenen Operator zur Verfügung, der die Konferenz wirkungsvoll unterstützt und beispielsweise eine „Nebenkonferenz“ einleiten kann, bei der sich ausgewählte Teilnehmer zu einer separaten Besprechung treffen. Mit einem ‚elektronischen Handzeichen’ können sich die Teilnehmer etwa in einer Pressekonferenz zu Wort melden, werden automatisch registriert und vom Konferenzleiter individuell aufgerufen.
Konferenzaufzeichnung inklusive
Interessant bei besonders wichtigen Konferenzinhalten: Die Telefonkonferenz kann im Rahmen der Datenschutzbestimmungen aufgezeichnet und bis zu 24 Stunden lang abgehört werden. Auf Wunsch überspielt T-Com die Aufzeichnungen auf Audio-CD oder Kassetten oder stellt sie als MP3-Dateien bereit. Zur Nachbereitung von Telefonkonferenzen übersendet Ihnen das Service Center bei Bedarf eine exakte Liste aller Teilnehmer. Bei international besetzten Konferenzen sorgen die versierten Übersetzer des Dolmetscher-Services für eine optimale Verständigung.
Steuern Sie Ihre Konferenz per PC
Mit dem Conferencing Web Portal bietet Ihnen T-Com eine bedienerfreundliche und komfortable Internet-Oberfläche, mit der Sie Ihre Telefonkonferenz per Mausklick selbst steuern können. Über das Web Portal können registrierte Nutzer einen Konferenztermin ohne Reservierung spontan am PC buchen, die gewünschte Konferenzvariante festlegen und die notwendigen Leistungsmerkmale aktivieren. Die Bedienerführung erfolgt wahlweise in deutscher oder englischer Sprache.
Abrechnung leicht gemacht
Die Gesamtkosten einer Dial-Out-Konferenz trägt der Auftraggeber. Bei einer Dial-In-Konferenz bestimmen Sie selbst, ob die Teilnehmer die Gesprächsgebühren tragen oder ob Sie die Kosten mit einem freecall-Service übernehmen. Die Gesprächsgebühren werden über die Telefonrechnung minutengenau abgerechnet, es fallen weder Grundgebühr noch Mindestumsatz an. Eine Vertragsbindung ist nicht erforderlich. Alle Telefonkonferenzen werden über das Service Center für Telefon- und Datenkonferenzen in Frankfurt abgewickelt, das Ihnen rund um die Uhr als zentraler Anlaufpunkt für nationale und internationale Geschäftskunden zur Verfügung steht. Das Reservierungsbüro von T-Com ist Tag und Nacht geöffnet und berät Sie gerne, wie Sie Ihre Konferenzlösung optimal realisieren können.
Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.t-com.de/telefonkonferenz oder direkt beim Servicecenter für Telefon- und Datenkonferenzen unter 0180 2 016133.
Wer den Telefonkonferenz-Service von T-Com nutzt, arbeitet effizienter und produktiver. Mit dem Conferencing Web Portal bietet T-Com eine bedienerfreundliche und komfortable Internet- Oberfläche.
!!! Diese und viele weitere Tipps erhalten Sie auch direkt von T-Com im Ausstellerpark wenn Sie unserem Office-Forum 2005 im November in Berlin dabei sind.
[i]Der Artikel ist in der Ausgabe 04/2005 "tempra365 - das Office-Magazin" erschienen. Ihr Probeheft erhalten Sie per Mail über info@bsb-office.de oder einfach bSb-Mitglied werden! [/i
|
|
« zurück
|
 My bSb |
|
|
| Volltextsuche |
|
|
|
|
|
